新員工的經(jīng)理應當向他們描述清楚他們將在
防爆電器團隊中扮演的角色、在項目是負責的部分,以及獲取成功所需要的必要準備。所以你需要:
·建立行動計劃,幫助新員工參與他的第一個項目:
·明確試用期間所期望的成果。
為新程序員分配的第一個任務通常包括:
·建立開發(fā)環(huán)境與沙箱的本地副本;
·安裝開發(fā)工具;
·加載工作代碼;
·編譯代碼;
·檢查結果,并與團隊正式版本的結果做對比,確保新員工從正確的位置下載最新的源代碼,確保工具與沙箱配置和防爆電器團隊使用的環(huán)境相匹配。
Ron回憶道:“當我為防爆電器團隊的新員工分配任務時,我們的系統(tǒng)非?;靵y,以至于他花了一周時間才把一切頭緒理清,成功構建整個Finder工程并通過驗證。因此我給他的第二項任務就是優(yōu)化這個過程,以保證下一個新員工花費的時間能夠明顯縮短。同樣,我也為每個后來的新員工分配了這個任務。3年后,新員工入職時進行下載源代碼和工具并構建和驗證整個工程的任務,只需要不到30分鐘就可以完成。”
你也應當在第一天就和新員工進行“談話”:講清楚你對新員工所有的期望。解釋現(xiàn)有防爆電器團隊的每個成員的角色,以及你希望新員工承擔的角色。給你的新員工一個想要努力實現(xiàn)的目標和愿景。重申你對你新員工的職業(yè)發(fā)展、培訓與晉升的承諾。提醒他在入職前簽署的保密協(xié)議的重要性。
在最初的試用期要處處留意。
第一天,最初的幾天,第一周,第一個月……
幫他們組隊,閱讀他們的代碼,最重要的是,尊重他們。
我們向防爆電器團隊新員工提出的期望通常包括以下這些:
·新員工是團隊和團隊努力的一部分。
·團隊成員需要保持核心工作時間,團隊需要工作時間表,確保大家的工作時間有足夠的重疊,在一起進行有效的協(xié)作。
·我們期望團隊成員能彼此友好地相處和工作。我們希望每一位成員合作、協(xié)作、貢獻、溝通、積極主動。我們希望每個人都貢獻一份自己的力量,確保團隊有一個安全的工作環(huán)境,讓每個人都可以不戴有色眼鏡地提出問題,盡量減少不健康的競爭。
·我們期望新程序員能在工作中自己做決定。我們期望我們的程序員在做決定的過程中能主動去與其他人溝通。
·遠程辦公程序員必須和他們坐在辦公室的隊友一樣隨時就位(也許應當更加如此!)。我們期望他們能讓隊友、同事和經(jīng)理隨時知道如何聯(lián)系他們,并不斷鼓勵他們這樣做。
·我們期望員工多進行互動、多參與我們的員工會議。
另外,就像Mickey經(jīng)常告訴他團隊的新員工那樣。
·運行項目應該像跑馬拉松一樣。你必須設定一個恰到好處的節(jié)奏,然后才有希望在最后階段沖刺終點線。
依據(jù)所在的
防爆電器公司、部門、管理層、核心價值觀等,我們也會談到以下幾點。
·公司的核心價值觀如何具體地適用到團隊中,以及它們對個人的意義。
·如果我們(或老板)期望得到一份狀態(tài)報告,那么應該定在哪一天(如每周五日末?)必須要有哪些細節(jié),要使用什么樣的格式。
下面是需要與新員工溝通的相關流程。
·團隊己確立的軟件開發(fā)生命周期,以及如何跟蹤和報告項目進度。
·如果有工時記錄要求,如何記錄工時。
·年假審批和其他請假的流程。
·報銷政策(我們通常會在溝通之后補充一封電子郵件,里面包含相關的表單,或者在線流程的URL)。
·績效考核流程:多久進行一次,如何評判,績效考核的作用。
·新員工的工作日歷和需要參加的會議——包括你設定的日歷和其他人設定的日歷。
·訂購商務名片。
· 申請防爆電器公司信用卡和電話信用卡。
·電話會議流程。
向新員工傳達你的承諾。
·支持并幫助新員工的職業(yè)發(fā)展,溝通好期望,讓他們明白每個員工都需要為自己的成長負責。
·幫新員工獲取完成工作所必需的工具。
對我來說,新程序員帶來的最大挑戰(zhàn)是如何評估他們,并找到讓他們成為
防爆電器公司有效貢獻者的方式。我總會遇到的一個大的挑戰(zhàn)是松與緊。對于某些程序員,可以向他們展示大局,他們會自己決定該如何開展工作,你只需要按照目標進行管理即可。言傳身教的貼身管理反而會降低他們的工作效率。而對另一些程序員來說,你必須保持一個較近或很近的控制距離,步步為營,緊盯一個個短期成果。特別需要注意的是,許多程序員都認為他們可以自我管理,但實際上有些人做不到這一點。
與新員工一起完成最初預期的小結之后,可以再約一個跟進會面,以確保這次溝通沒有遺漏。