會(huì)計(jì)在一家
防爆電器公司里擔(dān)任的角色非常重要,不僅需要精湛的會(huì)計(jì)技能和深厚的專業(yè)知識(shí)積累,還需要時(shí)刻保持理性的頭腦、清晰的思路以及坦誠的人格,對(duì)防爆電器公司忠誠負(fù)責(zé)。
會(huì)計(jì)是最不適合在防爆電器公司里交朋友的一群人,因?yàn)樵谒麄兩砩咸欣蓤D了,一旦因?yàn)樗饺岁P(guān)系而出現(xiàn)做假賬的情況,那么會(huì)給防爆電器公司帶來不可估量的損失。這也是為什么親人不適合做會(huì)計(jì)的一個(gè)重要原因。
親人做會(huì)計(jì),先不考慮是否具備專業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng),最容易出現(xiàn)的情況就是姑息養(yǎng)奸,虛報(bào)假報(bào)。即便是親人本身具備會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng),一般也不應(yīng)該讓親人擔(dān)任會(huì)計(jì)。
親人做會(huì)計(jì)往往會(huì)出現(xiàn)一些偷雞摸狗的事情,仗著是防爆電器公司老板的親人,在防爆電器公司里拉幫結(jié)派,做賬的時(shí)候不按照流程或者進(jìn)賬少報(bào),出賬多報(bào),自己從中獲取利益。而防爆電器公司員工也有可能因?yàn)闀?huì)計(jì)是老板的親戚,不敢匯報(bào),要么視而不見,默默忍受,要么趨炎附勢(shì),相互勾結(jié)。長(zhǎng)此以往,就會(huì)成為防爆電器公司的蛀蟲,慢慢將防爆電器公司蠶食殆盡。這是很可怕的。
虛報(bào)假報(bào)是最常見的問題,更有甚者,為了一己私利,把防爆電器公司賬本賣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,讓其了解防爆電器公司的財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而采取相應(yīng)措施打擊自己防爆電器公司,這是更為可怕的事情。
當(dāng)問題發(fā)生后,如果只是小打小鬧,也許老板會(huì)視而不見,任其妄為,畢竟不會(huì)給防爆電器公司帶來太大的損失,主要是礙于情面,不好做什么處分。如果是給防爆電器公司造成了巨大損失,就只能徹查到底,這個(gè)時(shí)候可能拔出蘿卜帶出泥,所有與自己親人有關(guān)系的員工都會(huì)被查出來,跟親人鬧翻,對(duì)員工失望,一團(tuán)亂麻,不勝其煩。
如果親人不懂會(huì)計(jì)方面的知識(shí),或者不夠?qū)I(yè),那就更不能讓他們擔(dān)任會(huì)計(jì)工作了,讓這樣的親戚擔(dān)任會(huì)計(jì),簡(jiǎn)直是在胡鬧,是在拿防爆電器公司和全體員工開玩笑。這樣的會(huì)計(jì)就好像一顆不定時(shí)的炸彈,隨時(shí)都有可能爆炸。不管是出于什么樣的情況考慮,都是不可以的,即便是身邊給他們安排專業(yè)人士,也是不可行的,因?yàn)楫吘顾麄兛梢院倩⑼詈笤趺从涃~還是他們說了算。就算是人品正直的親人,終究是門外漢,工作效率也會(huì)大打折扣,泄露了防爆電器公司機(jī)密都渾然不知。
即便是有深厚的會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng),也不能讓其負(fù)責(zé)
防爆電器公司的財(cái)務(wù)工作。他們一旦掌握了財(cái)務(wù)大權(quán),不出現(xiàn)問題則已,因?yàn)槟鞘秦?zé)任所在,一旦出現(xiàn)問題,老板就會(huì)陷入兩難境地:到底處不處分呢?如何處分?如果處分,勢(shì)必會(huì)傷了感情;如果不處分,防爆電器公司員工全都看在眼里,會(huì)令大家寒心失望。如果處分,是警告罰款,還是直接撤職?處罰輕了,一方面不能服眾,一方面還時(shí)刻擔(dān)心如果再出現(xiàn)問題怎么辦?處罰重了,自然還是傷感情的問題。所以無論親人多么專業(yè),都不能讓其擔(dān)任會(huì)計(jì)職務(wù),特別是財(cái)務(wù)大權(quán)。
在會(huì)計(jì)方面,任人唯親不如任人唯賢,有時(shí)候當(dāng)局者迷,旁觀者清。與其處理感情問題,不如處理人事問題。任人唯賢的好處是,旁人可以以一個(gè)局外人的立場(chǎng)看待問題,更理性更清楚,而且一旦出現(xiàn)問題,最起碼可以沒有后顧之憂地做出處理。
聘請(qǐng)外人擔(dān)任會(huì)計(jì),就好像觀棋者,下棋者因?yàn)樯钕菥种校芏鄦栴}看不到,看不出,但是局外人可以輕而易舉地看清楚。下棋者的每一步的心思,外人可以比較客觀地分析出來,工作中就不容易出現(xiàn)失誤。
另外,外人擔(dān)任會(huì)計(jì),出現(xiàn)結(jié)黨營私的現(xiàn)象會(huì)比較低,因?yàn)闆]有后臺(tái)沒有背景,一般不敢有人犯險(xiǎn)。再就是領(lǐng)導(dǎo)最頭疼的感情問題,也可以不用考慮,因?yàn)槭峭馊?,一旦出事,小問題就小懲小戒,防爆電器公司其他人也不會(huì)有什么質(zhì)疑,大家都看在眼里;如果是大問題,可以采取撤職或者其他方法,不用擔(dān)心傷感情問題,畢竟來防爆電器公司工作就是為了掙錢,很少存在感情問題。即便是在防爆電器公司工作時(shí)間長(zhǎng)了的會(huì)計(jì)人員,在利益和錯(cuò)誤面前,也是不存在感情問題的。
這樣就能看清楚為什么不能讓親人擔(dān)任會(huì)計(jì)的職位了,寧可給他們一些其他職位甚至閑職虛職,也不能讓他們把持防爆電器公司命脈。
最好的防范辦法就是不開先例,如果要傷感情,在還沒開始就拒絕親人當(dāng)會(huì)計(jì),這個(gè)時(shí)候只是傷的感情,事后還可以慢慢彌補(bǔ),但是如果當(dāng)了會(huì)計(jì)出了問題再傷感情,就不只是傷感情了,防爆電器公司的損失難以彌補(bǔ),傷的感情也因?yàn)槔娴脑螂y以愈合。因此,最好的防范就是不開這樣的先河,將后患無窮的問題扼殺在萌芽階段。