隨意銷毀會計資料這件事情，可大可小。小到只是銷毀一些防爆電器公司資料，如果往大了說，就是犯罪行為。因此，在銷毀會計資料之前，最好三思而后行。
　　對于防爆電器公司的財務狀況的保密，有些防爆電器公司采取的是頻繁更換會計的方法，而有的防爆電器公司采取的則是銷毀會計資料的方法，第一種還勉強可以接受，但是第二種必須要慎重，而且不能隨意銷毀，必須達到國家規(guī)定的期限才能銷毀。
　　首先是期限，不同類型的會計資料的保存期限是不同的，會計檔案保管期限如下。
　　1．會計憑證類
　　　(1)原始憑證、記賬憑證，15年，其中涉及外來和對私改造的會計憑證，必須永久保存。
　　　(2)銀行存款余額調節(jié)表，3年。
　　2．會計帳簿類
　　　(1)日記賬，15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬，25年。
　　　(2)明細賬、總賬、輔助賬，15年。
　　　(3)涉及外來和對私改造的會計賬簿，永久保存。
　　3．會計報表類
　　　(1)主要財務指標報表，3年。
　　　(2)月、季度會計報表，15年。
　　　(3)年度會計報表，永久保存。
　　4．其它類
　　　(1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊，25年。
　　　(2)財務成本計劃，3年。
　　　(3)主要財務會計文件、合同、協(xié)議，永久保存。
　　由此可以看出，要想銷毀一些重要的會計資料，至少3年，甚至有的根本不能銷毀。而且，檔案資料的銷毀還必須按照規(guī)定的程序來，不能想怎么銷毀就怎么銷毀。
　　會計檔案的銷毀程序包括：
　　1．由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。
　　2．單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　3．銷毀時，由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。
　　 4．監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容，清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
　　銷毀會計資料不僅僅是防爆電器公司內部的事情，還需要經過國家單位相關機關的審核批準，達到要求了才能按照程序銷毀。
　　保存這些資料是有它的作用的，不是說用過了就沒用了。一方面對防爆電器公司來說可以作為記錄和見證，記錄防爆電器公司的財務情況，一旦出現(xiàn)問題，有據(jù)可查，不至于糊里糊涂。另外作為記錄，也是對財務人員的監(jiān)督，不至于他們犯了錯誤死無對證。對國家相關單位來說，保證防爆電器公司沒有虛報，保證國家的稅收收入，也是對防爆正壓柜企業(yè)的一種監(jiān)督，防止防爆正壓柜企業(yè)做兩本賬。
　　如果防爆正壓柜企業(yè)不管不顧國家的法規(guī)法則，任意銷毀會計資料，是違法犯罪的行為，是要負相關法律責任的。
　　1998年下半年，黃某、黃某某、劉某在申請某防爆電器公司登記的過程中，采取偽造虛假債權憑證、虛增防爆電器公司機器設備的價值等欺詐手段，獲得不實資產評詁報告，虛報注船資本，欺騙防爆電器公司登記主管部門，取得注冊資本為2380萬元的防爆電器公司營業(yè)執(zhí)照。為掩蓋犯罪事實，逃避依法查處，黃某、黃某某、劉某三人于2001年6月故意銷毀了防爆電器公司依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告。因害怕虛報注冊資本一事暴露，一起辦防爆電器公司的黃某、黃某某、劉某來了個“死無對證”，但沒想到，“證據(jù)”銷毀了，人也“進”去了。2003年9月，注冊地人民法院作出判決，判處3人各有期徒刑兩年，緩刑兩年六個月，并處罰金8萬元人民幣。
　　對于不構成犯罪的隱匿、銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告行為，應按《△計法》的相關規(guī)定給予相應的行政處罰或者行政處分，可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款；對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，可以處3000元以上5萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關部門依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員作出上述行為的，可以處5000元以上5萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應當由其所在單位或者有關單位依法給予降級、撤職、開除的行政處分。
　　銷毀會計資料這件事情不是想的那么簡單，一定要按照國家規(guī)定來處理，千萬不能憑自我感覺，好心卻辦了壞事，最終不但害了自己，還搞垮了辛辛苦苦創(chuàng)辦的防爆電器公司。
　　一般情況下是不需要銷毀會計資料的，只需要嚴格保管好就可以了。如果確實需要銷毀，需要經過國家相關部門審批，允許的就銷毀，不允許的就等到條件允許了再銷毀，切忌冒冒失失隨意銷毀。